Tirando o máximo de proveito do WhatsApp Business API: como enviar modelo de mensagem para WhatsApp Business – também conhecido como message templates – para engajar seus clientes cada vez mais?

Modelos de mensagens são templates para WhatsApp pré-aprovados que podem ser utilizados em contas comerciais do WhatsApp para médias e grandes empresas – o WhatsApp Business API. 

Eles são uma ferramenta que facilita ainda mais o contato eficiente entre seu negócio e os clientes, por meio da automação.

Mensagem para WhatsApp Business: quais são seus tipos?

Quando falamos sobre o WhatsApp Business API, temos dois tipos de mensagens:

  • Mensagens de resposta: enviadas pelas empresas quando o cliente já enviou uma mensagem há, no máximo, 24h;
  • Mensagens ativas: enviadas proativamente pelas empresas para um cliente que não enviou nenhuma mensagem nas últimas 24h.

Para enviar uma mensagem ativa, é necessário utilizar um modelo de mensagem – ou “message template”.

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Vantagens em utilizar modelos de mensagens

A principal vantagem em utilizar modelos de mensagens para WhatsApp Business é a possibilidade de interagir com seus clientes proativamente, sem precisar que ele te chame no WhatsApp primeiro. 

Mas, para isso, primeiro você deve pedir o consentimento do seu cliente. Esse consentimento é chamado de opt-in, e pode ser feito de várias formas, como, por exemplo, perguntando ao seu cliente se ele deseja ser contatado pelo WhatsApp após se cadastrar no seu site.

4 exemplos práticos de utilização de Modelos de Mensagem para WhatsApp

As possibilidades de utilização dos modelos de mensagem WhatsApp são praticamente infinitas e podem ajudar sua empresa a se comunicar com os clientes de forma ainda mais eficiente e rápida. 

Confira algumas de suas possíveis aplicações na prática:

  • Após fazer uma compra no seu e-commerce, você pode enviar modelos de mensagens para seu cliente sempre que houver atualização no status de entrega. Afinal, quem é que não sente aquela ansiedade para receber uma compra online?
  • Se sua empresa não faz atendimento aos fins de semana, você pode enviar um modelo de mensagem na segunda-feira para continuar um atendimento interrompido.
  • Você utiliza boletos para cobrar seus clientes? Que tal enviar um modelo de mensagem com o PDF do boleto diretamente no WhatsApp do seu cliente? É muita facilidade para o seu cliente!
  • Aconteceu um imprevisto e o embarque da viagem vai atrasar? Sem problemas! Envie um modelo de mensagem para seu cliente informando o ocorrido e evite possíveis aborrecimentos.

Qual é a estrutura de um modelo de mensagem para WhatsApp Business?

hsm whatsapp - Como utilizar o modelo de mensagem para WhatsApp Business?

Um modelo de mensagem é composto por 5 itens. São eles:

1. Nome

O nome identifica o modelo de mensagem unicamente em sua conta do WhatsApp, por isso não é permitido existir dois modelos cadastrados com o mesmo nome. 

Além disso, o nome deve possuir apenas letras, números e underlines.

2. Categoria

A categoria identifica em que circunstâncias o modelo de mensagem será enviado. 

Essa lista é esporadicamente atualizada pela Meta, e algumas de suas atuais categorias disponíveis são:

  • Atualização de pagamento;
  • Atualização de entrega;
  • Respostas automáticas;
  • Entre outras.

3. Idiomas suportados

Os idiomas suportados representam em quais idiomas o modelo pode ser enviado para seus clientes. 

✍ Anote a dica: não é possível adicionar um novo idioma depois que o modelo já foi criado. Portanto, lembre-se de adicionar todos de uma só vez!

4. Conteúdo

O conteúdo é a principal parte do modelo. Ele representa a mensagem que seu cliente irá ler ao abrir o WhatsApp. 

É composto por uma parte fixa (que não pode ser alterada) e por variáveis. As variáveis permitem que você personalize um modelo no momento do envio da mensagem, adicionando informações customizadas para cada cliente. 

Veja o exemplo abaixo:

“Olá {{1}}, seu pedido {{2}} saiu para entrega. Fique atento à campainha durante as próximas horas.”

“Olá Roberto, seu pedido Televisão 49 polegadas saiu para entrega. Fique atento à campainha durante as próximas horas”

Além disso, um modelo pode possuir anexos (como: imagens, vídeos ou documentos em PDF) e botões interativos, que facilitam a comunicação com o seu cliente. 

💡 Saiba mais: descubra como botões interativos podem melhorar a experiência com seus clientes clicando aqui!

5. Status

O status representa a disponibilidade do seu modelo para envio

Ao criar um modelo ele fica automaticamente com status “em análise”. A análise pode levar de alguns minutos até várias horas. Após a análise, seu modelo ficará com status “aprovado” ou “reprovado”.

Você só pode enviar um modelo para seus clientes quando ele está com status “aprovado”, mas não se preocupe: se seu modelo estiver com o status “reprovado”. Nesse caso, o Facebook irá sinalizar o motivo da reprovação para que você faça os ajustes necessários e crie um novo modelo.

Como criar um bom modelo de mensagem para WhatsApp Business?

Antes de começar a enviar modelos de mensagens para seus clientes, você precisa criá-los e enviá-los para a análise da Meta. Essa análise irá garantir que nenhum tipo de spam seja enviado para os usuários do WhatsApp!

Os modelos de mensagem podem ser criados diretamente pelo Gerenciador de Negócios da Meta ou pela WhatsApp Business API

E, caso você utilize Take Blip como provedor, você também pode criar seus modelos de mensagem pelo Blip Portal de forma simples e descomplicada seguindo este tutorial.

 

3 dicas para criar uma mensagem aprovada pelo WhatsApp

Criar um bom template de mensagem para o WhatsApp não é algo necessariamente complicado. Porém, existem algumas dicas fundamentais que podem facilitar essa tarefa:

  1. Leia todas as diretrizes da Meta sobre o que é permitido e proibido em um modelo de mensagem;
  2. Pense em como o modelo soa ao falar em voz alta;
  3. Construa a mensagem com clareza e contexto;

💡 Saiba mais: Quer se aprofundar na criação dos templates? Leia este artigo com dicas valiosas de como criar modelos de mensagem!

Como enviar modelos de mensagens para clientes?

Enviar modelos de mensagens via WhatsApp é parecido com o envio de uma mensagem comum, mas com diferenças em relação ao seu conteúdo. 

Portanto, ao invés de enviar o que seu cliente irá ver na tela do celular (como em uma mensagem de texto), você deve informar ao WhatsApp algumas informações sobre o modelo desejado, como: 

  • Nome do modelo;
  • Valor das variáveis (se houver);
  • Anexo (também se houver).

Além disso, você não precisa esperar 24h para enviar um modelo de mensagem. Caso seu cliente tenha entrado em contato com você recentemente, você poderá enviar modelos de mensagem para ele da mesma forma.

✍️ Anote a dica: Ao enviar um modelo de mensagem após 24h sem contato, abre-se uma sessão de conversa iniciada pela empresa. Saiba mais sobre o novo modelo de cobrança do WhatsApp Business API neste artigo. 

Conclusão

E aí, gostou de aprender um pouco mais sobre esse universo de possibilidades que são as mensagens automáticas para WhatsApp?

Viu como um bom modelo de mensagem pode ser muito bom para o atendimento ao cliente do seu negócio?

Se você já utiliza Blip, você pode enviar modelos de mensagens de forma simples através do plugin Broadcast no Blip Portal. E, caso você ou sua empresa tenha conhecimentos mais técnicos, também é possível enviá-los pela API do Blip!

Mas se ainda não conhece nossos serviços, vá além com Take Blip e converse com um dos nossos consultores sobre como transformar seu negócio utilizando o WhatsApp!

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